1.2 UMIN IDについてのFAQ・お問合せ
以下からパスワード更新のお手続きを行ってください。
■パスワード更新申請
→パスワード更新申請
UMIN IDの取得は可能です。
利用申請をいただく際一括登録の申請が可能ですが、UMIN IDの所持が不明な方も含め一括申請をいただくことで
登録データと照合を行い、登録済みの方はそのIDを未登録の方は新規発行を行います。
個人用UMIN IDは個人が所有するIDとなりますので、
氏名を限定しない取得は出来ません。
PG-EPOC、CC-EPOC、DEBUT2のシステムは個人用UMIN IDでのみ登録が可能です。団体用UMIN ID等ではご利用いただくことはできません。
→個人用UMIN IDの新規取得
個人で申請すればUMIN IDの文字列を自分で選べます。
一括登録申請の場合、自分でUMIN IDの文字列は選べません。
※2024/7/1よりUMIN ID文字列の固定化を実施いたしました。
個人で登録申請した新規のUMIN ID（個人用および、その他全てのUMIN ID）は登録完了後の文字列変更は行えません。
一括登録で発行された個人用UMIN IDについては、お名前を元にUMIN IDを自動生成することから文字列が長くなって使用し辛いIDとなる可能性もあり、発行後30日間であれば文字列の変更を可能としております。
▼UMIN ID文字列の固定化について(実施時期:2024年7月1日より)
よりお手続きをいただければと存じます。
毎日24時PG-EPOCに反映されます。変更の翌日以降、ご確認ください。
出来ません。
UMIN IDは1人につき、1IDとなります。
個人用UMIN IDは、個人に帰属するものです。
UMIN IDを取得済であることが確実の場合は、こちらから個別に申請をお願いします。
UMIN IDを取得していないか、取得しているかどうかわからない場合には、一括登録に含めてください。
取得していなければ発行し、取得済であればその旨ご連絡します。
期限はありません。また何回でも申請できます。
各HP、利用者一括登録マニュアルを参照いただき、ご対応ください。
元のプログラムでの研修記録（評価データ等）は、変更したプログラムからのご依頼の元、データ移行・引継ぎを行わせていただいております。
データ移行には変更したプログラム側での事前作業が必要となりますので、下記PG-EPOCでの例を元にご説明いたします。
（例）A病院で2023年度4月1日より開始した研修を諸事情により中断、 その後B病院のプログラムで2024年4月1日より研修を再開した場合。
- 研修医が研修を開始した年度（2023年度）のプログラムに研修医を登録する。
※B病院での研修再開年度（2024年度）ではなく、研修を開始した年度になります。 - A病院を、自プログラムの協力病院に見立て「参加施設情報の編集」から登録。
- その後、「診療科の管理」から『施設選択』でA病院を選択し診療科を登録する。
※スケジュールを登録する必要ございません。
A病院のプログラムにて他施設での研修が含まれていた場合は、そちらも同様に施設・診療科のご登録をお願いいたします。 - 研修を行うプログラムが変わるため研修医の先生には一度ログアウトを行っていただき、研修を再開するB病院のプログラムにログインし直していただくようご案内ください。
1～4の作業が済みましたら下記情報をご記入のうえ、お問い合わせフォームよりご連絡ください。
■移行元プログラム年度・プログラム名：「年度 」 例）2023年度 ○○病院
■移行先プログラム年度・プログラム名：「年度 」
■移行される研修医UMIN ID：
【研修の中断等を行った病院側（元プログラム）のご対応について】
評価データはプログラム毎に紐づいているため、プログラムから研修医・実習生・研修歯科医を削除されてしまいますと、それまでに登録されていた評価は削除されてしまうことになります。
データ移行が行われることで該当のプログラムからは表示がされない状態となりますので、移行が行われるまでの間は研修医・実習生・研修歯科医の削除を行われませんようお願いいたします。
UMIN IDは利用者情報を最新に保つ目的で、1年以上利用者情報の更新がなく、更新が必要なIDでEPOCシステム（研修医画面・指導医画面等）にログインが行われた際に表示されるかたちとなっております。
表示されている画面の「利用者情報の更新」ボタンから、更新画面に遷移し登録情報を更新しますが、
１．共用PCや複数のUMIN IDを所持されている場合、ブラウザに保存されているID,パスワードで自動ログインされてしまい、正常に更新が出来ない可能性がございます。
その場合は、
・ブラウザに保存されたパスワードを削除する
・別のブラウザでログインする
・[オンライン利用者情報の変更]を実施する
何れかの方法をお試しください。
２．スマートフォンからログインされる際、ご利用の機種・ブラウザによっては「利用者情報の更新」画面のログインに必要な認証ボックスが表示されず、
【認証に失敗しました】とエラー画面に遷移してしまう場合がございます。
その場合、お手数ではございますが別のブラウザからお試しいただく、
または[オンライン利用者情報の変更]画面から直接利用者情報を更新していただき、
再度ログインをお試しください。
※なお、大学側で学生一括登録にてUMIN IDを先に取得している場合やパスワード更新申請等を行った場合は、更新までに必ず1年と必要ではない場合もございます。
そのため、1年未満での更新や1年以上更新をお願いする画面が表示されない場合もございます。
CC-EPOCをご利用いただくにあたり、管理用UMIN IDが必要となりますので、
一括申請の有無に関わらず、管理用UMIN IDの発行が必要となります。
また、CATOで発行されたUMIN IDはそのままCC-EPOCでご利用いただけますので、
発行済の場合、新たに学生のIDを申請いただく必要はございません。
なお、医学部が設置されている大学について、事前に管理用UMIN IDを用意させていただいておりますので、 CC-EPOCの利用希望と併せ、管理用UMIN IDの送り先をご連絡ください。
